ślub cywilny - przewodnik dla par

Ślub cywilny można zawrzeć w dowolnym Urzędzie StanuCywilnego (USC) w Polsce. Istnieją dwie możliwości:
+ślub w USC,
+ ślub poza USC (w plenerze lub innym miejscu) – wymaga zgodykierownika USC oraz dodatkowej opłaty.

Obywatel polski planujący ślub cywilny powinien przygotować:
+ dowód osobisty lub paszport,
+ opłatę skarbową – 84 zł,
+ dokument potwierdzający stan cywilny, jeśli w aktach brakuje informacji (np. przy aktach z zagranicy),
+ dokument potwierdzający rozwiązanie poprzedniego małżeństwa (jeśli dotyczy), np.:odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, akt zgonu poprzedniego małżonka, prawomocny wyrok sądu,
+ dane świadków (2 osoby – imię, nazwisko, data urodzenia, adres),
+tłumacza, jeśli obywatel polski lub któryś ze świadków nie posługuje się językiem polskim w stopniu pozwalającym na zrozumienie ceremonii.

Cudzoziemiec biorący ślub cywilny w Polsce powinien przygotować:
+ ważny paszport lub inny dokument tożsamości,
+ odpis aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski,
+ dokument potwierdzający zdolność do zawarcia małżeństwa zgodnie z prawem kraju pochodzenia
(np. „certificate of no impediment”) – przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski,
+dokumenty dotyczące poprzednich małżeństw, jeśli dotyczy (rozwód, unieważnienie, zgon małżonka) + tłumaczenie przysięgłe,
+dane świadków (jak wyżej),
+tłumacza, jeśli cudzoziemiec nie zna języka polskiego – tłumacz musi być obecny zarówno przy składaniu dokumentów, jak i w dniu ślubu.

Jeżeli państwo pochodzenia cudzoziemca nie wydaje dokumentu o zdolności do zawarcia małżeństwa, konieczne może być:
+ uzyskanie zgody polskiego sądu na odstąpienie od obowiązku przedłożenia takiego dokumentu.

1. Wybór USC
Narzeczeni wybierają dowolny Urząd Stanu Cywilnego w Polsce (brak rejonizacji).

2. Wspólna wizyta w USC
Oboje narzeczeni stawiają się osobiście z kompletem dokumentów.

3. Ustalenie terminu ślubu
Podczas wizyty ustalany jest termin i miejsce ceremonii (USC lub ślub w plenerze – jeśli para planuje wniosek).

4. Wniesienie opłaty skarbowej
Podstawowa opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł.

5. Dodatkowe uzgodnienia
Ustalenie danych świadków, ewentualnego tłumacza, przebiegu ceremonii.

6. Dzień ślubu
Narzeczeni i świadkowie zgłaszają się z dokumentami tożsamości, para składa oświadczenia w obecności kierownika USC i świadków oraz podpisuje akt małżeństwa.

7. Po ślubie
USC sporządza akt małżeństwa, a para otrzymuje zazwyczaj skrócony odpis aktu małżeństwa.

Aby ślub cywilny mógł odbyć się poza budynkiem USC, muszą być spełnione dodatkowe wymogi:

‍5.1. Wniosek o ślub poza USC  
‍Narzeczeni składają w wybranym USC pisemny wniosek o udzielenie ślubu poza urzędem.
We wniosku podają:
+ dokładne miejsce ceremonii (adres, obiekt, opis),
+ datę i godzinę ślubu,
+ uzasadnienie (np. miejsce o znaczeniu osobistym, dostosowanie do niepełnosprawności, logistyka gości),
+ oświadczenie, że miejsce jest bezpieczne i godne charakteru ceremonii.

USC może poprosić o:
+ zdjęcia lokalizacji,
+ plan ustawienia (stolik, krzesła, zadaszenie),
+ informacje praktyczne / dojazd.Decyzja o wyrażeniu zgody należy do kierownika USC.

‍5.2. Warunki organizacyjne
‍Miejsce ślubu musi:
+ zapewniać bezpieczeństwo uczestników,
+ umożliwiać zachowanie powagi ceremonii,
+ posiadać warunki techniczne do pracy urzędnika (stolik, krzesła, możliwość ochrony przed deszczem / wiatrem).

‍5.3. Opłaty przy ślubie w plenerze  
Przy ślubie poza USC obowiązują dwie opłaty:
+84 zł – podstawowa opłata za sporządzenie aktu małżeństwa,
+1000 zł – dodatkowa opłata za udzielenie ślubu poza urzędem stanu cywilnego.

W dniu ceremonii:
+ narzeczeni i świadkowie muszą mieć przy sobie ważne dokumenty tożsamości,
+ jeśli wymagane jest tłumaczenie – obecny musi być tłumacz przysięgły / tłumacz,
+ po złożeniu oświadczeń narzeczeni i świadkowie podpisują akt małżeństwa,
+ po ceremonii para otrzymuje skrócony odpis aktu małżeństwa.