Elegancja
Opieka
Wasz ślub i wesele to przestrzeń radości, relacji i wspólnego świętowania. Naszą rolą jest zaplanować je tak, abyście mogli w pełni doświadczać chwili. Tworzymy wydarzenia z dbałością o harmonijny przebieg, rytm, tempo, emocje i detale. Prowadzimy i nadzorujemy cały proces tak, aby każdy element miał swoje miejsce i sens.
W ramach współpracy otrzymujecie nieograniczony kontakt telefoniczny, mailowy i osobisty od momentu podpisania umowy do zakończenia dnia ślubu. Każdy ślub jest inny. Zakres działań dostosowujemy do Waszych potrzeb, stylu, miejsca oraz tempa podejmowania decyzji.
wasz dzień, Nasza opieka
01.
Planowanie
+ Opracowanie założeń budżetowych.
+ Harmonogram przygotowań.
+ Lista zadań z podziałem odpowiedzialności.
+ Spotkania robocze i konsultacje.
02.
lokalizacja i obiekt weselny
+ Rekomendacja lokalizacji na ceremonię i wesele.
+ Analiza możliwości technicznych i logistycznych obiektu.
+ Wizje lokalne z omówieniem zalet i ograniczeń.
+ Propozycje adaptacji przestrzeni, w tym rozwiązania plenerowe i namiotowe.
03.
Podwykonawcy
+ Rekomendacja i selekcja usługodawców dopasowanych do stylu wydarzenia.
+ Koordynacja spotkań i uzgadnianie terminów.
+ Analiza warunków współpracy i zapisów umów.
+ Synchronizacja pracy wszystkich zespołów.
04.
koncepcja i styl
+ Opracowanie kierunku stylistycznego wydarzenia.
+ Koncepcja układu przestrzeni
+ Kolorystyka, ustawienia stołów i aranżacje stref.
+ Florystyka i scenografia.
+ Spójna oprawa wizualna całego wydarzenia.
05.
papeteria i komunikacja z gośćmi
+ Save the date, zaproszenia, karty menu, winietki, plan stołów oraz pozostałe elementy identyfikacji graficznej.
+ System RSVP.
+ Przygotowanie informacji organizacyjnych, również w językach obcych.
06.
ceremonia i przebieg uroczystości
+ Zaplanowanie przebiegu ceremonii: cywilnej, kościelnej, plenerowej, polskiej lub międzynarodowej.
+ Asysta przy przygotowaniach.
+ Przeprowadzenie próby wejścia/ wyjścia z ceremonii
+ Nadzorowanie rytmu dnia, momentów kulminacyjnych i realizowanie scenariusza
07.
gastronomia
+ Degustacje menu i ustalenie formy serwisu.
+ Karta alkoholi i koktajli.
+ Słodki stół, tort i strefy degustacyjne.
08.
komfort gości
+ Zakwaterowanie i transport gości.
+ Przygotowanie i przekazanie informacji organizacyjnych, również w językach obcych.
09.
koordynacja ślubu i wesela
+ Obecność zespołu konsultantek ślubnych Perfect Day od przygotowań aż do późnych godzin nocnych.
+ Nadzór nad pracą usługodawców i obiektu.
+ Realizacja zaplanowanego przebiegu ślubu i wesela.
+ Rozwiązywanie kłopotliwych sytuacji na bieżąco i dyskretnie.
+ Opieka nad Wami, rodziną i gośćmi.
+ Czuwanie nad naturalnym i harmonijnym rytmem uroczystości.
10.
po ślubie
+ Koordynacja przekazania zdjęć i materiałów wideo.
+ Podsumowanie i zamknięcie projektu.
11.
Wydarzenia towarzyszące i uroczystości prywatne
Organizujemy również wydarzenia będące kontynuacją zaufania i relacji z naszymi klientami. Są to uroczystości, które często następują po ślubie lub stanowią część rodzinnych tradycji: Baby shower, urodziny, jubileusze, przyjęcia rodzinne, uroczyste kolacje, a także eventy firmowe. Każde z tych wydarzeń projektujemy z tą samą dbałością o styl, płynność i atmosferę. Wy przeżywacie, my prowadzimy i czuwamy.
dla kogo jest ta oferta?
Polskie pary oczekujące nowoczesnego wesela z poszanowaniem wybranych tradycji
Pary międzynarodowe, gdzie jedno z narzeczonych jest obcokrajowcem
Pary, które oczekują wesela w trybie destination wedding w Polsce
Pary, którym zależy na sprawnej organizacji i wsparciu przez doświadczony zespół wedding plannerek
