1. wstępna rozmowa
Na początku rozmawiamy telefonicznie lub przez wideokonferencję. Opowiadacie nam o sobie, o Waszych oczekiwaniach, stylu wydarzenia, liczbie gości oraz planowanym budżecie.
2. proposal & concept
Based on this conversation, we prepare a personalised cooperation proposal for you and an initial event concept.The concept includes:
• the overall character of the ceremony and reception
• the atmosphere and aesthetic direction
• the main organisational assumptions
Once you accept the proposal, we sign the contract, in person or electronically.
• the overall character of the ceremony and reception
• the atmosphere and aesthetic direction
• the main organisational assumptions
Once you accept the proposal, we sign the contract, in person or electronically.
2. oferta z koncepcją
Na podstawie tej rozmowy przygotowujemy dla Was spersonalizowaną ofertę współpracy oraz wstępną koncepcję wydarzenia. Koncepcja obejmuje:
+ spersonalizowany przebieg ślubu i wesela
+ kierunek estetyczny
+ główne założenia budżetowe
Po zaakceptowaniu oferty podpisujemy umowę, osobiście lub elektronicznie.
+ spersonalizowany przebieg ślubu i wesela
+ kierunek estetyczny
+ główne założenia budżetowe
Po zaakceptowaniu oferty podpisujemy umowę, osobiście lub elektronicznie.
3. Wybór obiektu weselnego
Przedstawiamy miejsca najlepiej odpowiadające Waszym założeniom i budżetowi.
Organizujemy wizje lokalne i wspólnie oceniamy możliwości przestrzeni, wskazując jej zalety i ograniczenia.
W razie potrzeby proponujemy rozwiązania dostosowujące przestrzeń, na przykład wykorzystanie namiotu lub dodatkowej infrastruktury.
Organizujemy wizje lokalne i wspólnie oceniamy możliwości przestrzeni, wskazując jej zalety i ograniczenia.
W razie potrzeby proponujemy rozwiązania dostosowujące przestrzeń, na przykład wykorzystanie namiotu lub dodatkowej infrastruktury.
4. selekcja usługodawców
Rekomendujemy sprawdzonych usługodawców takich jak floryści, dekoratorzy, fotografowie, muzycy, catering, transport i zakwaterowanie. Pomagamy porównać oferty oraz wybrać rozwiązania najlepiej dopasowane do Waszego wydarzenia. suited to your e
5. Formalności i umowy
Koordynujemy umowy, płatności i harmonogramy współpracy z usługodawcami.
Dbamy o jasność zapisów oraz zgodność terminów.Pomagamy w dopełnieniu formalności związanych z organizacją ceremonii cywilnych, kościelnych, plenerowych oraz międzynarodowych.
Dbamy o jasność zapisów oraz zgodność terminów.Pomagamy w dopełnieniu formalności związanych z organizacją ceremonii cywilnych, kościelnych, plenerowych oraz międzynarodowych.
6. finanse
Informujemy Was o zasadach rozliczeń z usługodawcami.Przy podpisywaniu umowy z podwykonawcą wymagany jest zadatek, zazwyczaj w wysokości 10–30% wartości usługi.Całość wynagrodzenia jest regulowana przed lub do dnia ślubu, zgodnie z zapisami umów.Dbamy o to, aby terminy płatności były znane z wyprzedzeniem i możliwe do zaplanowania.
7. Planowanie i koordynacja
Tworzymy szczegółowy plan wydarzenia obejmujący scenografię, układ przestrzeni, muzykę, menu, atmosferę i przebieg dnia.Organizujemy logistykę dla gości, w tym zakwaterowanie, transfery i komunikację informacyjną także w językach obcych.Na życzenie koordynujemy również płatności dla usługodawców zgodnie z terminami wynikającymi z umów.
8. Dzień ślubu i wsparcie po wydarzeniu
Towarzyszymy Wam od przygotowań aż do późnych godzin nocnych, dbając o płynny przebieg uroczystości. Koordynujemy pracę usługodawców i realizację wszystkich ustaleń. Wspólnie z managerem obiektu nadzorujemy organizację tak, aby decyzje były podejmowane sprawnie, bez potrzeby Waszego angażowania się w kwestie operacyjne. Działamy dyskretnie i reagujemy na bieżąco, abyście mogli w pełni skupić się na przeżywaniu i celebrowaniu dnia. Po weselu koordynujemy przekazanie zdjęć i materiałów wideo.
